janvier 30, 2021

Pagero parle de l’opportunité d’automatisation de la facture électronique

Par admin2020


Le papier est l’ennemi de l’automatisation du back-office, et aucun service ne le sait plus que les comptes fournisseurs (AP).

Les professionnels de la finance sont chargés non seulement de mettre en œuvre une technologie capable d’automatiser le traitement des factures, mais également de collaborer avec les fournisseurs du côté des comptes clients (AR) pour éviter l’envoi de papier par courrier postal.

Avec la pandémie mettant les efforts de modernisation de l’entreprise dans l’hyperdrive, la numérisation de la facture B2B s’est accélérée – en quelque sorte.

Bien que l’envoi et la télécopie de documents physiques soient en train de disparaître, le simple fait d’utiliser un moyen électronique pour soumettre des factures n’offre pas les types d’efficacité dont les services AP ont besoin dans l’environnement de travail à distance et basé sur le cloud d’aujourd’hui.

«De nombreuses organisations prendraient un e-mail pour être un moyen numérique de soumettre une facture, mais en fait, l’e-mail n’est vraiment numérique que pour l’expéditeur», a déclaré Pagero Vice président Oscar Wegland dans une conversation avec PYMNTS. “Le destinataire de 1 000 factures par e-mail [normally] devraient encore ouvrir le PDF et saisir ces données dans les systèmes qu’ils utilisent de leur côté. »

Heureusement, a déclaré Wegland, des efforts sont déployés dans le monde entier pour véritablement numériser la facture B2B. Que la motivation à mettre en œuvre une telle technologie fasse partie des efforts visant à accroître l’efficacité du back-office ou simplement à se conformer aux mandats réglementaires, une poussée multiforme vers la facturation électronique ouvre les portes à un service AP plus automatisé.

Un effort mondial de numérisation

Bien que les entreprises soient de plus en plus conscientes de ce qui ne constitue pas une véritable facture électronique, c’est-à-dire un document PDF envoyé par e-mail, il y a moins de clarté sur ce qui fait.

Divers efforts réglementaires à travers le monde encouragent l’adoption de la facturation électronique par le développement de normalisations du document numérique qui permettent aux systèmes d’arrière-guichet de capturer et de traiter automatiquement les informations. Dans de nombreux cas, la transparence fiscale est à l’origine de la promotion de la facture électronique menée par le gouvernement.

«Si vous regardez à travers le monde, il y a des dizaines de pays annonçant de nouveaux mandats ou législations qui obligent les organisations de ce pays à adopter la facturation électronique ou à déclarer les taxes d’une manière nouvelle, numérique et en temps réel», a déclaré Wegland.

Mais il y a d’autres facteurs, a-t-il ajouté, y compris les efforts spécifiques à l’industrie pour adopter la facturation électronique (le secteur de la logistique, par exemple, adopte la technologie comme un moyen de permettre le suivi et le traçage à travers les chaînes d’approvisionnement).

Dans l’ensemble, les responsables financiers élargissent également leur prise de conscience des effets positifs résiduels de la conformité de la facturation électronique, notamment l’efficacité et l’automatisation du back-office.

Combler l’écart de paiement

Avec la numérisation de la facture, l’écart qui séparait historiquement les flux de travail de réception et de traitement d’une facture et de son paiement se rétrécit.

Ces dernières années, la facturation électronique et la standardisation des factures ont permis aux machines de back-office de capturer automatiquement des données et d’approuver une facture à payer, créant ainsi des opportunités pour des paiements fournisseurs plus rapides et une stratégie de fonds de roulement plus agile. Mais les innovations en matière de facturation électronique poussent encore plus loin cette tendance, certains fournisseurs trouvant de l’intérêt à inclure des liens ou des codes QR sur les factures numériques pour connecter plus efficacement les destinataires aux portails de paiement en ligne.

Les innovations émergentes résultant de l’open banking et de ses capacités d’initiation de paiement, ainsi que le potentiel des contrats intelligents basés sur la blockchain, renforcent également l’intérêt pour le potentiel des factures électroniques non seulement traitées automatiquement, mais payées automatiquement.

Avec de plus en plus d’entreprises qui accordent la priorité à la modernisation de leurs flux de travail d’approvisionnement au paiement, la valeur des paiements automatisés a augmenté, et pas seulement pour le service AP.

«Vous avez de petites et grandes organisations qui franchissent le pas vers l’achat numérique et la commande contre paiement», a déclaré Wegland. «Plusieurs fois, cela s’étendra tout au long de leurs chaînes d’approvisionnement. Le processus implique également leurs fournisseurs et la manière dont ils communiquent avec eux.

De cette manière, l’adoption de la facturation électronique adopte un effet domino.

Les mandats gouvernementaux qui obligent les organisations à adopter la normalisation de la facture électronique permettent rapidement de réaliser des gains d’efficacité à valeur ajoutée que la conformité peut apporter. Et, alors que les entreprises adoptent la facturation électronique, les opportunités d’étendre sa valeur tout au long de la chaîne d’approvisionnement aux partenaires commerciaux prolifèrent également.

Comme Wegland l’a noté, ces tendances mondiales accélèrent la numérisation, stimulent l’efficacité et encouragent un moyen entièrement numérique de collaboration B2B. De plus, il y a plus de valeur à venir, car les entreprises envisagent d’intégrer les données de facturation dans d’autres systèmes de back-office.

«En devenant numérique, vous vous assurez que les données que vous avez dans vos systèmes sont complètes et exactes», a-t-il déclaré. «Avoir cet ensemble complet de données est formidable pour de nombreuses organisations en termes d’augmentation du contrôle, de suivi des dépenses et plus encore.

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NOUVELLES DONNÉES PYMNTS: RAPPORT D’EXPÉRIENCE DE PAIEMENT EN SOINS DE SANTÉ – JANVIER 2021

À propos de: Le rapport sur l’expérience de paiement des soins de santé, une collaboration PYMNTS et Rectangle Health, est basé sur une enquête équilibrée par recensement portant sur plus de 2 000 expériences de paiement de soins de santé des consommateurs et les défis auxquels ils sont confrontés. Le rapport révèle des informations clés sur la manière dont l’offre d’options de paiement flexibles et d’expériences axées sur le numérique peut aider les prestataires médicaux à empêcher leurs patients de rechercher des services de santé ailleurs.





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