février 3, 2021

Tout le monde le fait: Zoom sur les conseils pratiques

Par admin2020

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La visioconférence est chaude en ce moment. Il existe de nombreuses façons de communiquer avec des collègues, des amis et des êtres chers. Zoom est rapidement devenu l’outil de visioconférence de choix.

Comment commencer

Il existe plusieurs façons de lancer Zoom – à partir de votre navigateur ou de l’application réelle téléchargée sur votre ordinateur, tablette (iPad) ou téléphone. Essayez de ne pas vous demander comment l’utiliser. Lancez-le simplement et jouez avec les boutons. Gardez à l’esprit que l’interface utilisateur varie en fonction de l’appareil que vous utilisez. youtube.com/watch?v=zGNufsyJVwM

Zoom est-il gratuit?

En ce moment, oui. Vous pouvez lancer un appel de vidéoconférence Zoom gratuitement, en vous inscrivant à votre propre compte (zoom.us). Cela vous permet d’avoir jusqu’à 100 invités pendant 40 minutes. Dernièrement, Zoom a également proposé des extensions gratuites sur la durée des réunions. Si quelqu’un d’autre vous invite, c’est également gratuit et vous n’avez pas besoin de créer un compte. Vous entrez en cliquant sur le lien qu’ils vous ont fourni.

Puis-je utiliser Zoom sur ma tablette ou mon téléphone?

Oui. Téléchargez l’application, ou l’application, sur n’importe quel appareil à partir duquel vous souhaitez parler à vos collaborateurs.

Y a-t-il de l’aide en ligne?

Oui. Vous pouvez accéder au site Web de Zoom pour des démos quotidiennes en direct, des didacticiels et des webinaires. zoom.us/docs/en-us/covid19.html

Pourquoi mon microphone ou ma caméra ne fonctionnent-ils pas?

Vérifiez que votre caméra et votre microphone fonctionnent sur votre appareil avant (ou pendant) votre appel Zoom. Lorsque vous lancez Zoom sur n’importe quelle plate-forme, si un message contextuel apparaît, vous demandant d’autoriser l’accès au microphone et à la caméra de votre appareil, la réponse sur laquelle vous devez cliquer est «oui». Sinon, assurez-vous qu’il n’y a pas de ligne rouge à travers l’icône du microphone ou l’icône vidéo en bas de votre fenêtre.

Vaut-il mieux utiliser un téléphone intelligent, une tablette ou un ordinateur?

Si possible, utilisez votre ordinateur ou votre tablette au lieu de votre téléphone, de cette façon, vous pouvez voir plus de quatre écrans à la fois dans la vue «Galerie». C’est tellement plus amusant! Sur la version téléphone, pour voir plus de quatre images, faites simplement glisser votre doigt vers la gauche.

Quel est le meilleur éclairage?

Vérifiez qu’il n’y a pas de «rétro-éclairage», donc si le soleil est dehors, faites-le briller devant vous, plutôt que derrière ou à côté de vous. Vous pouvez voir ce que les autres voient en regardant votre propre image dans la vidéo montrant votre visage. Vous pouvez également utiliser une lampe de bureau et un fond blanc. youtube.com/watch?v=ACNGhPKnmok.

Soyez à votre meilleur: Astuce 1

Pour «améliorer» vos fonctionnalités, choisissez les paramètres ou les préférences: ma vidéo. Ici, nous pouvons cliquer sur «  Retoucher mon apparence  » pour nous aider à nous améliorer, comme lorsque nous ne pouvons pas nous laver les cheveux ou nous maquiller!

Soyez à votre meilleur: Astuce 2

Mettez votre ordinateur, téléphone ou tablette au niveau des yeux, pas au-dessus ou en dessous de vos yeux. youtube.com/watch?v=m5AxcjUHBEE

Comment rejoindre une réunion?

Cliquez sur le lien fourni ou saisissez l’ID de la réunion sur demande.

Qu’en est-il des numéros d’appel internationaux Zoom?

Si vous êtes dans un pays étranger et que vous ne pouvez pas rejoindre, ou sur un appareil sans vidéo, vous pouvez rechercher sur Zoom un numéro d’appel à rejoindre afin que vous puissiez entendre la réunion. zoom.us/zoomconference

Comment voir tous les participants?

«Vue Galerie» ressemble à une grille ou à un ancien écran Brady Bunch. Pour voir vos participants dans une grille, vous trouverez une icône en haut à droite de la fenêtre Zoom. Il indiquera soit «  Affichage de l’écran  », qui vous permet de voir une grande image d’une personne qui parle (ou partage son écran) ou «  Vue de la galerie  » qui vous permet de voir les participants dans une grille (petits carrés).

Comment partager ma fenêtre ou mon document?

Vous pouvez partager la fenêtre de votre ordinateur ou l’écran entier avec les participants à l’appel. Cliquez à l’intérieur de la vidéo pour afficher les options en bas de la fenêtre de zoom pour ce faire. Vous verrez une option «Partager l’écran».

Comment ajouter un arrière-plan virtuel?

Cliquez sur l’icône vidéo en bas de la fenêtre et choisissez l’option d’arrière-plan virtuel. Vous trouverez des options ou vous pouvez ajouter les vôtres. Voir les options d’affichage de la salle Zoom sur support.zoom.us/hc/en-us/articles/ 115003322603-Zoom-Rooms-Display-Options.

Conseils clés

Si vous êtes l’hôte, vérifiez le bas de votre écran pour «admettre des participants» dans la salle.

Coupez le son de votre microphone à l’entrée, sauf si vous parlez. De cette façon, les gens n’entendent pas votre bruit de fond. Regardez dans les préférences ou les paramètres.

Plus de questions? Courriel manageeditor@sonomanews.com.

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