février 8, 2021

Examen de l’application en ligne QuickBooks

Par admin2020

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Lorsque vous dirigez une entreprise, chaque minute de votre journée compte. C’est pourquoi il est crucial d’avoir un logiciel qui facilite et accélère la partie comptable du travail.

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise, ne cherchez pas plus loin QuickBooks en ligne app.

Sur une douzaine d’applications que CNBC Select a examinées pour notre liste des meilleures applications de suivi des dépenses, QuickBooks en ligne s’est démarquée pour être la meilleure application pour les propriétaires de petites entreprises.

Les quatre plans différents de l’application aident les propriétaires d’entreprise à gérer toutes leurs transactions financières, du suivi des ventes et des dépenses de l’entreprise à la création de factures et à la préparation des taxes. En tant qu’utilisateur, vous pouvez consulter les finances de votre entreprise en un coup d’œil grâce au tableau de bord en temps réel de l’application, et vous pouvez associer les différents comptes bancaires, cartes de crédit et applications tierces de l’entreprise comme PayPal et Square afin que rien ne soit oublié.

Ci-dessous, CNBC Select examine l’application QuickBooks en ligne pour vous donner tous les détails sur ses fonctionnalités, y compris les outils, les avantages, la sécurité, les prix, la disponibilité et les évaluations afin que vous puissiez décider si c’est la bonne application pour les besoins de votre petite entreprise. (Consultez notre méthodologie pour plus d’informations sur la façon dont nous choisissons les meilleures applications de suivi des dépenses.)

Examen de l’application QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne

Les informations sur QuickBooks en ligne ont été collectées indépendamment par CNBC et n’ont pas été examinées ou fournies par QuickBooks en ligne avant leur publication.

  • Coût

    Essai gratuit de 30 jours, puis les options de plan incluent: Simple Start pour 12,50 $ par mois, Essentials pour 20 $ par mois, Plus pour 35 $ par mois et Advanced pour 75 $ par mois

  • Caractéristiques exceptionnelles

    Suit vos dépenses professionnelles au fur et à mesure qu’elles se produisent, ainsi que vos revenus. Les utilisateurs peuvent utiliser l’application pour facturer, accepter les paiements, gérer leur trésorerie, maximiser les déductions fiscales, suivre les kilomètres parcourus, générer des rapports, envoyer des estimations, gérer les factures et 1099 sous-traitants, ainsi que payer les employés

  • Catégorise vos dépenses

  • Liens vers les comptes

    Oui, cartes bancaires et de crédit, ainsi que des applications tierces comme PayPal et Square

  • Disponibilité

    Accessible depuis n’importe quel navigateur Web et également proposé à la fois dans l’App Store (pour iOS) et sur Google Play (pour Android)

  • Fonctions de sécurité

    Analyse Verisign, connexion protégée par mot de passe, serveurs protégés par pare-feu et la même technologie de cryptage (SSL 128 bits) utilisée par les plus grandes banques du monde. QuickBooks propose également plusieurs niveaux d’autorisation que vous pouvez définir pour l’accès d’utilisateurs supplémentaires

Outils de suivi des dépenses de l’application QuickBooks en ligne

La QuickBooks en ligne app offre de nombreux outils pour aider les propriétaires de petites entreprises à gérer les finances de leur entreprise en un seul endroit.

En synchronisant les comptes bancaires, les cartes de crédit et les applications tierces comme PayPal et Square, toutes les transactions de l’entreprise apparaissent dans l’application. Le tableau de bord de l’application est mis à jour en temps réel, afin que les utilisateurs puissent suivre leurs ventes et leurs dépenses professionnelles au fur et à mesure qu’elles se produisent. L’application classe même vos dépenses pour vous.

Les propriétaires d’entreprise peuvent également utiliser l’application pour effectuer toutes les facturations de leur entreprise, accepter les paiements, gérer leur trésorerie, maximiser les déductions fiscales, suivre les kilomètres parcourus, générer des rapports, envoyer des estimations, gérer les factures et 1099 sous-traitants, ainsi que payer les employés.

Les fonctionnalités proposées dépendent du type de forfait que vous achetez, que nous détaillons ci-dessous.

Avantages

QuickBooks en ligne est surtout connu pour toutes les fonctionnalités comptables qui facilitent la tenue de livres.

Vous devez payer pour les meilleurs avantages (voir les prix ci-dessous), mais ils peuvent en valoir la peine si cela signifie que vous pouvez économiser de l’argent en embauchant un comptable à temps plein.

Pour 50 $ supplémentaires, tous les utilisateurs de QuickBooks peuvent profiter d’une configuration rapide et personnalisée de leur compte QuickBooks avec un comptable certifié lors d’une session virtuelle en direct unique.

À partir de 22,50 $ par mois, les utilisateurs peuvent également ajouter des plans de paie à service complet à leur compte.

sécurité

Tarification

QuickBooks en ligne offre un essai gratuit de 30 jours. Après cela, le prix varie de 12,50 $ par mois à 75 $ par mois, selon le plan que vous choisissez.

Voici les quatre options de plan.

  1. Simple Start pour 12,50 $ par mois: Le plan le plus basique vous permet de suivre les revenus, les ventes et les dépenses, organise les reçus, crée des factures, vous aide à préparer vos impôts, catégorise vos voyages professionnels et personnels, propose un compte QuickBooks Cash, exécute des rapports comme les P&L et les bilans pour un utilisateur.
  2. Essentiels pour 20 $ par mois: Le plan «Essentiels» comprend tout ce qui précède, et vous aide à payer vos factures, à suivre le temps des employés et les heures facturables pour un maximum de trois utilisateurs.
  3. Plus pour 35 $ par mois: Le plan «Plus» comprend tout ce qui précède, et vous permet de superviser les projets et de suivre l’inventaire pour jusqu’à cinq utilisateurs.
  4. Avancé pour 75 $ par mois: Le plan « Avancé » comprend tout ce qui précède, fournit des analyses et des informations commerciales, accélère les transactions pour jusqu’à 25 utilisateurs. Les utilisateurs de ce plan ont également accès au service VIP QuickBooks Priority Circle, qui comprend une équipe de compte dédiée et une formation en ligne gratuite sur QuickBooks.

Pour les pigistes, QuickBooks offre un plan «travailleur indépendant» à un bas 7,50 $ par mois.

Disponibilité et notes

L’application QuickBooks en ligne est disponible dans l’App Store (pour iOS) et est compatible avec l’iPhone, l’iPad et l’iPod touch. Il est également disponible sur Google Play (pour Android) et est accessible depuis n’importe quel navigateur Web.

Note dans l’App Store au moment de la rédaction: 4,7 sur 5 (plus de 125 000 évaluations)

Note sur Google Play au moment de la rédaction: 4,1 sur 5 (plus de 38 000 notes)

Conclusion

La QuickBooks en ligne L’application est un choix de premier ordre pour tout propriétaire de petite entreprise à la recherche d’une aide à la comptabilité.

L’application se synchronise avec tous les comptes de votre entreprise, offre un tableau de bord en temps réel de la situation financière de votre entreprise et vous aide à effectuer des tâches comptables telles que la facturation et le paiement des factures.

Si vous n’êtes pas propriétaire d’une entreprise, mais que vous pourriez avoir besoin d’aide pour suivre vos dépenses personnelles, inscrivez-vous à des applications telles que menthe (c’est gratuit), Bon budget (idéal pour les débutants) et, pour ceux qui s’intéressent sérieusement à la budgétisation, Vous avez besoin d’un budget (YNAB).

Apprendre encore plus: 5 conseils sur ce qu’il faut rechercher lors du choix d’une application de budgétisation

Notre méthodologie

Note éditoriale: Les opinions, analyses, critiques ou recommandations exprimées dans cet article sont celles de la seule rédaction de CNBC Select et n’ont pas été examinées, approuvées ou approuvées par un tiers.

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