mars 9, 2021

Trier du texte dans Word: 3 conseils et quelques astuces secrètes

Par admin2020

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Le tri de base dans Word 2013 est un jeu d’enfant: il suffit de sélectionner une liste de texte, de cliquer sur le bouton Trier, puis de choisir Ordre croissant ou décroissant. Cependant, cela devient un peu plus complexe lors du tri de plusieurs colonnes ou tables. Il existe quelques astuces et techniques relativement inconnues qui peuvent vous faire gagner du temps et vous faciliter la tâche.

Tri de plusieurs colonnes

Le tri de plusieurs colonnes est le même processus que le tri d’une liste: cliquez simplement sur le bouton Trier. Word met automatiquement en surbrillance toutes les colonnes et les trie consécutivement dans l’ordre que vous spécifiez.

Tour: Lorsque vous triez les colonnes individuellement (c’est-à-dire en traitant chaque colonne comme une liste indépendante), vous devez sélectionner le texte de chaque colonne séparément, une par une, puis cliquer sur le bouton Trier.

Vous devez également spécifier les données que vous triez: texte, dates ou nombres. La bonne nouvelle est que Word connaît généralement le format des données et le sélectionne pour vous.

trier les colonnes Jd Sartain

Trier les sortes de tables

Le tri de toutes les colonnes de données à l’intérieur d’une table ne fonctionne pas de la même manière que les listes ou les colonnes. Si vous cliquez simplement sur le bouton Trier, croyez-moi, des choses très étranges se produisent.

Pour les tableaux, vous devez mettre en surbrillance l’ensemble du tableau, ce qui révèle deux nouveaux onglets sur la barre du ruban: Conception et Mise en page. Cliquez sur Disposition > Trier; choisissez la colonne par laquelle vous souhaitez trier dans la zone de champ Trier par; cochez Croissant ou Décroissant, puis cliquez sur d’accord.

Tour: La sélection manuelle de texte peut être fastidieuse. Essayez plutôt ceci: Placez votre curseur sur la première colonne du tableau (au-dessus et en dehors du tableau). Lorsque la flèche noire apparaît, cliquez une fois, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez au-dessus des colonnes restantes jusqu’à ce que le tableau entier soit mis en surbrillance.

2 colonne de table de tri

Le tri d’une seule colonne à l’intérieur d’un tableau est un peu plus compliqué. Par exemple: cliquez sur la colonne que vous souhaitez trier, puis cliquez sur Disposition > Trier. La colonne en surbrillance que vous venez de sélectionner est automatiquement répertoriée dans la zone de champ Trier par, plus le type (texte) et l’ordre (croissant) sont également automatiquement sélectionnés.

Avertissement secret: À ce stade, si vous cliquez simplement sur d’accord, la table entière est réorganisée, mais pas vraiment triée. La colonne sélectionnée est triée dans l’ordre que vous avez spécifié (parfois), mais les autres colonnes du tableau sont simplement réorganisées de manière aléatoire, ce qui entraîne un véritable désordre.

Maintenant quoi! Cliquez sur annuler et continuez à lire.

La prochaine étape, malheureusement, n’est pas intuitive. Word nécessite plusieurs tris pour que cette option fonctionne correctement. Tout d’abord, vous devez cocher la case Trier la colonne uniquement sous Disposition > Trier > Options > Options de tri. Mais une fois que vous cochez cette case, cliquez sur d’accord, et d’accord encore une fois, la colonne que vous avez sélectionnée est réorganisée, mais ne pas triés. Vous devez maintenant le trier à nouveau, car Word ne peut pas (ou n’effectuera pas) cette fonction en une seule étape.

Astuce secrète: Essayez ceci: Placez votre curseur dans la marge supérieure droite (à l’extérieur du tableau) et, lorsque la flèche noire apparaît, cliquez une fois. Word affiche une colonne de petites cases grises (destinées à l’ajout d’une nouvelle colonne). Cliquez maintenant Disposition > Trier > Options > Options de tri et cochez la case Trier la colonne uniquement. Cliquez sur d’accord, alors d’accord de nouveau. Rien ne change (du moins il semble), mais la case Trier la colonne uniquement est maintenant cochée, ce qui est nécessaire pour continuer.

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Et maintenant, ça marche. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez trier (dans ce cas, la colonne centrale (comme expliqué ci-dessus), puis cliquez simplement sur Trier > d’accord. Cette étape trie la colonne centrale par ordre alphabétique croissant et ne réorganise pas les données dans le reste du tableau.

Tour: Imaginez qu’après avoir trié le tableau, vous décidez de mettre votre État d’origine, la Californie, en premier sur la liste. Plutôt que d’ajuster manuellement les données, vous pouvez déplacer rapidement n’importe quelle ligne vers le haut ou vers le bas avec un simple raccourci. Placez votre curseur sur la ligne Californie. Appuyez sur Maj + Alt + Flèche vers le haut en continu jusqu’à ce que la Californie soit déplacée vers la première ligne (ou Maj + Alt + Flèche vers le bas pour déplacer la ligne vers le bas).

Noter: La case Trier la colonne uniquement reste cochée jusqu’à ce que vous quittiez Word, puis elle revient à la valeur par défaut «non cochée». Vous devez donc répéter ces deux dernières étapes pour trier une seule colonne dans un tableau de plusieurs colonnes à chaque fois que vous accédez à Word.

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