mars 10, 2021

« Les fichiers de données en streaming sont de plus en plus volumineux – ils ne sont plus gérables manuellement. »

Par admin2020

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Reprtoir décrit avec effronterie son espace de travail de gestion d’entreprise en ligne comme «un logiciel pour tous les remplacer».

Et tandis que le le Seigneur des Anneaux référence il n’y a pas de entièrement reflet sérieux des ambitions de l’entreprise, il résume sa conviction que les labels et les éditeurs de musique ont besoin d’une suite intégrée d’outils logiciels pour suivre et gérer le catalogue, les droits et les redevances.

Reprtoir a commencé sa vie comme un projet parallèle de la société française de production, d’édition, de licence et d’administration des droits, Rendez-Vous Digital (RVD).

L’équipe de direction de RVD a essayé plusieurs solutions logicielles pour gérer son catalogue de plus de 35 000 albums, mais les a toujours trouvées «complexes à utiliser, horriblement conçues, généralement lentes et, finalement, frustrantes et contre-productives».

La société a décidé que ses outils internes n’étaient pas seulement supérieurs sur le plan technique, mais conceptuel, afin de répondre aux besoins et aux problèmes réels des sociétés de musique modernes.

Ces outils ont donc été mis à disposition dans le commerce, via Reprtoir. La gamme d’offres du cabinet, suite à l’ajout de Gestionnaire des redevances plus tôt dans l’année, couvre la gestion de contenu, les opérations commerciales et les finances et droits.

Le co-fondateur et PDG de Reprtoir, Dominique Rottet, parle de MBW à travers les services de son entreprise, et explique comment cela aide les titulaires de droits musicaux à éviter une inévitable «erreur humaine» dans leurs calculs…


Pouvez-vous commencer par nous donner une brève introduction à Reprtoir et nous parler des outils que vous avez lancés jusqu’à présent?

Reprtoir est une solution SaaS, spécialement conçue pour les maisons de disques et les éditeurs de musique. Il s’agit d’une suite logicielle conçue par des professionnels de la musique pour des professionnels de la musique, avec un objectif en tête: aider les acteurs de la musique à optimiser et développer leurs activités.

La base de Reprtoir est Audio Manager, un CMS de métadonnées musicales conçu pour gérer les catalogues musicaux dans un espace de travail en ligne et sécurisé, accessible par tous les membres de l’équipe, de n’importe où. Nous avons ensuite développé Works Manager pour aider les éditeurs à gérer leurs œuvres, leurs droits d’édition, etc.

Nous avons ensuite créé des listes de lecture pour les entreprises pour permettre aux utilisateurs de partager des listes de lecture privées avec un suivi en temps réel.L’étape suivante consistait à publier des pistes sur les DSP, donc Releases Manager a été lancé l’année dernière pour permettre aux utilisateurs de Reprtoir de livrer leurs pistes aux distributeurs et agrégateurs directement depuis leur espace de travail .

En janvier, nous avons terminé la suite logicielle Reprtoir avec Royalties Manager, notre tout nouveau composant de comptabilité des redevances entièrement intégré à Audio Manager et Works Manager.


Un exemple de déclaration de redevance Reprtoir

Qu’est-ce qui vous a incité à créer Royalties Manager? Quel problème ou lacune avez-vous identifié que Royalties Manager peut combler ou résoudre?

Nous avons clairement vu la nécessité pour les maisons de disques et les éditeurs de musique d’optimiser certaines tâches administratives, non seulement pour gagner un temps considérable, mais aussi pour réduire au minimum les erreurs potentielles dans la gestion des redevances.

Pour une maison de disques et / ou un éditeur de musique, gérer les redevances et pouvoir suivre leurs chaînes de droits est un besoin primordial. Le fait qu’aucun CMS complet intégrant la comptabilité des redevances n’était disponible sur le marché nous a poussé à nous concentrer sur le développement de Royalties Manager.

«Nous voulions créer un espace de travail entièrement fonctionnel, une plate-forme en ligne sécurisée pour gérer et sauvegarder toutes les opérations des professionnels de la musique.»

Nous voulions créer un espace de travail entièrement fonctionnel, une plate-forme en ligne sécurisée pour gérer et sauvegarder toutes les opérations des professionnels de la musique.

Royalties Manager a été développé en étroite collaboration avec nos utilisateurs, pour répondre exactement aux besoins des entreprises de musique. Toutes les opérations peuvent être liées à des pistes, des œuvres, des vidéos, des ayants droit, des contrats dans les catalogues de nos utilisateurs.


Lorsque vous parlez d’erreurs potentielles, dans quelle mesure pensez-vous que ce problème pourrait être répandu et coûteux pour les labels, les éditeurs et, en fin de compte, les artistes, dans le monde entier?

Pour développer Royalties Manager, nous avons travaillé en étroite collaboration avec quelques dizaines de maisons de disques et d’éditeurs de musique de différentes tailles. Cela nous a permis d’obtenir une représentation claire de la façon dont ces professionnels gèrent leurs déclarations de redevances.

La plupart d’entre eux reposent sur le filtrage des déclarations de vente par artiste, dans une feuille de calcul Excel ou Google, en rapportant le montant total dans un autre fichier et en ajoutant des formules pour appliquer les répartitions entre titulaires de droits avec une multiplication croisée.

Bien sûr, cette méthode est contraignante, mais elle s’est avérée efficace. C’est si la situation est assez simple. Parce que cela ne peut pas fonctionner à chaque fois; il y aura des erreurs de filtrage, une erreur d’arrondi ou simplement une mise en forme des données qui ne va pas. Des erreurs de calcul se produiront, et vous pourriez même ne pas le remarquer.

« Des erreurs de calcul se produiront, et vous pourriez même ne pas le remarquer. »

Dans un fichier de quelques milliers de lignes [of data] divisé entre deux titulaires de droits, cela pourrait fonctionner. Il y aurait des erreurs, mais elles pourraient être relativement insignifiantes. Mais imaginez un instant un catalogue plus grand, avec de nombreuses clés de distribution différentes, sur une centaine d’ayants droit. Il est tout simplement impossible de gérer les droits sans faire d’erreur.

Lors de notre test bêta, nous avons comparé les résultats des entreprises utilisant Royalties Manager et celles qui n’en utilisent pas. Il est apparu que neuf fois sur dix, nous avons obtenu des montants différents. Revenir sur le processus client, à chaque fois, [these mistakes] étaient dus à une erreur humaine.

Ce n’est que le commencement. Depuis l’arrivée des rapports des streams Facebook et Instagram, il est presque impossible pour la majorité des entreprises de musique de continuer à utiliser les mêmes méthodes.

Les fichiers deviennent de plus en plus gros au fil des mois et ne sont plus gérables manuellement. Nous venons de terminer l’intégration de plus de 60 services musicaux (distributeurs, agrégateurs, organisations voisines, CMO, PRO, MRO…) tels que The Orchard, Believe, BMI, PRS for Music ou Kobalt pour nous assurer d’inclure toutes les fonctionnalités dont nos clients ont besoin.

Pour mémoire, nous venons de faire un test de gestion de 14 millions de lignes [of data] impliquant plus d’un millier d’ayants droit en 14 minutes. Notre système est rapide, fiable et évolutif. Nous sommes convaincus qu’il peut répondre à tous les problèmes des maisons de disques et des éditeurs de musique en matière de gestion des redevances.


À qui s’adresse-t-il spécifiquement? Quels types d’étiquettes et d’éditeurs sont votre public cible?

L’espace de travail de Reprtoir, y compris Royalties Manager, est apte à être utilisé par n’importe quel label professionnel et éditeur de musique.

Notre solution a été conçue pour prendre en charge n’importe quelle quantité de données. Tous nos produits sont construits de la même manière, c’est-à-dire qu’une fois que vous savez en utiliser un, vous savez tous les utiliser.

Royalties Manager a été développé avec une idée claire: aider les professionnels de la musique à gérer les dépenses et toutes sortes de revenus de la manière la plus efficace possible. Cela devrait être à la portée de toutes les entreprises de musique.


Que fait-il réellement et comment fonctionne-t-il réellement?

En termes simples, Royalties Manager permet aux labels et aux éditeurs de répartir leurs revenus et dépenses entre leurs titulaires de droits et de générer des déclarations de redevances pour eux. Il s’agit d’un logiciel complexe qui offre une flexibilité maximale en ce qui concerne la gestion de votre flux de comptabilité des redevances.

Notre logiciel peut ingérer tout type de relevé, télécharger tout fichier provenant des ventes numériques, des droits mécaniques ou des droits de publication, et Royalties Manager vous guidera tout au long du processus d’établissement des règles de relevé nécessaires pour calculer tous les montants que vous devez à vos titulaires de droits.

Nous avons également ajouté une fonctionnalité vous permettant de mettre en quarantaine les failles de vérification des déclarations que vous ne pouvez pas traiter immédiatement, afin de maintenir votre flux de travail transparent.

Enfin, Royalties Manager décompose tout en listes d’opérations, de soldes et de relevés à partir desquels vous pouvez gérer les périodes comptables, générer des relevés, exporter des données de vente, accéder aux analyses, gérer la facturation et bien plus encore.

« Notre objectif est que nos utilisateurs puissent surveiller de près leur chaîne de droits, sans sauter un instant »

Toutes les opérations peuvent être liées à des contrats, des œuvres musicales, des DSP, des organismes de gestion collective (CMO) et des organisations de droits d’exécution (PRO).

Les solutions Reprtoir, y compris Royalties Manager, sont déjà compatibles avec plus de 60 intégrations, notamment MCPS, PRS for Music, BMI, SACEM, Sony / ATV Publishing, Kobalt, etc.

En bref, Royalties Manager est votre logiciel de comptabilité de redevances personnalisé, directement intégré dans votre catalogue. Notre objectif est que nos utilisateurs puissent suivre de près leur chaîne de droits, sans perdre de temps.


Quels sont ses principaux avantages par rapport à des outils similaires?

Le principal avantage de l’utilisation de Reprtoir et Royalties Manager est que tout se trouve dans le même espace de travail en ligne, disponible pour toute l’équipe.

Nous avons chiffré notre système pour offrir la meilleure sécurité à tous nos utilisateurs et nous améliorons continuellement la capacité. Il s’agit d’une solution SaaS fiable permettant aux entreprises de musique d’optimiser leurs tâches administratives et de s’assurer qu’elles sont aussi efficaces et précises que possible.

De plus, nous avons conçu Royalties Manager pour créer un flux de travail fluide pour vos besoins en matière de comptabilité des redevances. Grâce au logiciel, tout est fait pour que vous puissiez parcourir votre charge de travail et gérer toute nouvelle tâche qui pourrait se présenter à vous.

Tout reste stocké dans le même espace. De cette façon, vous pouvez vous assurer de garder un œil attentif sur votre chaîne de droits.


Pourquoi pensez-vous que Royalties Manager est nécessaire dans l’industrie de la musique comme c’est le cas actuellement en particulier?

Compte tenu de la situation actuelle de l’industrie de la musique, nous pouvons à peu près supposer que tous les revenus numériques ne disparaîtront pas avant un certain temps.

Traiter des droits musicaux et de nouvelles façons de diffuser de la musique et d’atteindre le public conduit à de nombreuses autres déclarations à traiter. Et comme les artistes comptent désormais sur des flux numériques de revenus, il est encore plus important d’avoir une comptabilité impeccable.

Royalties Manager peut aider les maisons de disques et les éditeurs de musique à faire exactement cela; prendre soin des parts de leurs artistes, de leurs propres revenus, et garder un registre clair de tout. Le temps gagné sur ces tâches s’additionnera rapidement, nous vous le garantissons.

De plus, si nous regardons la situation dans son ensemble, nous assistons à une accélération de la numérisation de l’industrie de la musique. C’était le cas avant, et c’est plus urgent maintenant: nos méthodes de travail doivent évoluer à mesure que notre environnement de travail change.

Nous ne pouvons pas continuer à travailler sur des logiciels développés en interne, incompatibles avec d’autres systèmes. Nous devons mettre à niveau nos outils et garder une longueur d’avance pour garder le rythme.

Reprtoir a été construit à l’origine par une équipe de professionnels des licences, ayant besoin d’un logiciel performant pour gérer toutes leurs opérations administratives. C’est ainsi que nous savons qu’il peut vraiment aider à optimiser et à développer une entreprise de musique; nous l’avons créé pour nous-mêmes et souhaitons maintenant le partager avec d’autres professionnels de l’industrie.


Comment est-il monétisé?

Pour Royalties Manager, les prix commencent à 49 $ par mois avec jusqu’à 5 000 $ de traitement des relevés. Tous nos prix sont disponibles sur notre site Internet.


Quelle est la prochaine étape pour Reprtoir?

2021 sera une année importante pour Reprtoir remplie de mises à jour cruciales. Tout d’abord, nous allons améliorer Royalties Manager sur plusieurs fronts, y compris les portails des titulaires de droits et les analyses. Au cours du deuxième trimestre, nous commencerons à mettre en œuvre les importations et les exportations de CWR pour les éditeurs.

Ensuite, nous progressons dans l’amélioration de Releases Manager en travaillant sur des flux de distribution directe vers les DSP.

Nous allons également progresser dans la construction de notre API car nous sommes pleinement conscients de l’importance d’avoir un système ouvert que nos utilisateurs peuvent lier à leurs applications propriétaires et tierces.Entreprise de musique dans le monde

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