mars 10, 2021

Nedbank et Xero encouragent les petites entreprises à adopter une nouvelle façon de se connecter

Par admin2020

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Aujourd’hui plus que jamais, les gens doivent travailler ensemble pour soutenir les petites entreprises afin qu’elles puissent se redresser, croître et prospérer, car elles sont essentielles à la croissance économique et à la création d’emplois. C’est le point de vue d’Alan Shannon, directeur de l’engagement des clients des services bancaires professionnels et des petites entreprises chez Nedbank.

«Une grande partie de cela consiste à s’assurer que les propriétaires de petites et moyennes entreprises disposent des bons outils, et en particulier des outils numériques, à une époque où les fonctions commerciales se déplacent en ligne et où les gens travaillent de plus en plus à distance», déclare Shannon.

Ses commentaires interviennent alors que Nedbank s’associe à Xero, le fournisseur mondial de logiciels de comptabilité pour les petites entreprises, pour lancer un flux bancaire numérique direct. Ce flux bancaire est un lien sécurisé entre les comptes bancaires des clients Nedbank et leur compte Xero qui automatise la tâche fastidieuse de saisie manuelle des informations financières.

«Nous sommes ravis de travailler avec Xero pour offrir ce nouveau flux aux petites entreprises.

Accélération de l’adoption de la technologie

Je pense qu’il est prudent de dire que la pandémie de Covid-19 a accéléré le rythme de l’adoption de la technologie », déclare Shannon.

«Par exemple, les limites logistiques que présente la distanciation sociale nous obligent à réfléchir à ce que la technologie peut permettre. Nous avons vu que de plus en plus d’entreprises offrent leurs services en ligne. et des données provenant de différentes sources ont montré que les ventes en ligne ont augmenté de façon exponentielle depuis un an, lorsque Covid-19 a été lancé pour la première fois en Afrique du Sud », déclare Shannon.

Il ne fait aucun doute que le verrouillage long et strict en Afrique du Sud a contraint les petites entreprises à adopter des technologies plus avancées et de nouveaux modes de fonctionnement.

Colin Timmis, directeur pays de Xero pour l’Afrique du Sud, a déclaré que l’un des points positifs de la crise était que les réglementations restrictives ont obligé les petites entreprises à adopter des technologies plus avancées et de nouvelles méthodes de travail qu’elles n’avaient peut-être pas encore envisagées. «La pandémie a accéléré les tendances existantes», dit Timmis.

«Notre étude sur l’état des petites entreprises montre qu’il y a eu une augmentation de 50% de l’adoption de la technologie cloud, comme les progiciels de comptabilité et de stockage basés sur le cloud, parmi les petites entreprises au cours des trois dernières années. La recherche a également révélé que 70% des propriétaires d’entreprise veulent que la technologie aide à supprimer les tâches manuelles répétitives », explique Timmis.

Comment ça fonctionne

La relation entre Nedbank et Xero offre aux clients de Nedbank une alimentation directe entre les comptes bancaires de leur entreprise et leur compte Xero. Le flux importe automatiquement les données transactionnelles dans le logiciel de comptabilité via une API sécurisée (interface de programmation d’application). Cela signifie qu’ils peuvent suivre leur flux de trésorerie en temps quasi réel et rapprocher facilement les transactions.

Shannon dit que Nedbank et Xero partagent une «  assez grande  » communauté qui peut bénéficier du passage de la méthode de travail encombrante actuelle au flux bancaire automatisé qui rend une grande partie des processus automatiques.

«C’est formidable de voir plus d’entreprises adopter la nouvelle technologie numérique. Il sera au cœur des entreprises qui rebondissent après la pandémie.

«La rationalisation des tâches manuelles à l’aide de la technologie moderne laissera plus de temps aux propriétaires d’entreprise pour se concentrer sur l’avenir de leur entreprise et leur donnera les informations financières dont ils ont besoin pour investir en toute confiance dans les bons domaines pour une croissance future», poursuit Shannon.

Timmis souligne que Xero est plus qu’un simple logiciel de comptabilité.

Il permet également aux petites entreprises et aux comptables de faire ce qui suit:

  • Payer les factures: suivez et payez les factures et obtenez un aperçu des comptes fournisseurs et des flux de trésorerie.
  • Réclamation des dépenses: simplifiez les demandes de remboursement des dépenses des employés, saisissez les coûts, soumettez, approuvez et remboursez les demandes et consultez les dépenses.
  • Suivez les projets: soumettez, facturez et soyez payé pour les travaux, et gardez une trace du temps, des coûts et de la rentabilité du projet
  • Rapprochement bancaire: les propriétaires d’entreprise peuvent garder leurs états financiers à jour et classer les transactions bancaires quotidiennement.
  • Contacts: conservez les données des clients et des fournisseurs, telles que les coordonnées, l’historique complet des transactions, les e-mails, les factures et les paiements.
  • Capturez des données: importez automatiquement des documents et des données clés et éliminez le besoin de conserver les reçus papier.
  • Rapports: suivez les finances avec des rapports comptables et collaborez avec des conseillers financiers en ligne en temps réel.
  • Inventaire: gérez l’inventaire et gardez une trace de ce qui est en stock.
  • Envoyer des factures: envoyez des factures depuis votre téléphone ou votre ordinateur dès qu’un travail est terminé ou que les marchandises sont livrées.
  • Bons de commande: créez et envoyez des bons de commande en ligne et suivez les commandes et les livraisons.
  • Retours de TVA: calculez automatiquement la TVA sur les transactions et préparez les retours de TVA selon les exigences de la Sars. Xero lancera également bientôt l’eFiling direct avec Sars.

«  Il est juste de dire que la comptabilité et la création d’enregistrements financiers ne sont pas la compétence principale de nombreux propriétaires d’entreprise, donc l’utilisation de la technologie cloud et des flux bancaires permet un mécanisme précis et automatisé pour produire les enregistrements qu’ils ont souvent du mal à produire manuellement  », déclare Shannon.

«  Les flux bancaires sont l’une des plus grandes innovations en matière de comptabilité, et leur impact sur les petites entreprises du monde entier a été incroyable ces dernières années – ils ont réduit la saisie de données et donné aux entreprises une visibilité et un contrôle accrus sur leurs finances.

Les flux bancaires sont également devenus plus répandus, en raison de cadres tels que la «  banque ouverte  », offrant des parcours sécurisés et axés sur le consentement du client, ce qui a finalement remis la propriété des données entre les mains du client », conclut Timmis.

Les clients de Nedbank peuvent essayer Xero à un prix réduit. En savoir plus ici.

Présenté par Nedbank et Xero.

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