avril 5, 2021

Qu’est-ce que la prévision? Conseils et bonnes pratiques

Par admin2020

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  • Les prévisions peuvent susciter des sentiments de terreur pour les propriétaires d’entreprise, mais c’est un élément nécessaire pour gérer une entreprise prospère.
  • Les prévisions sont devenues une nécessité pendant la pandémie, les entreprises étant obligées de montrer leur masse salariale prévue pour obtenir des prêts-subventions garantis par le gouvernement.
  • La plupart des petites entreprises devraient se concentrer sur leurs flux de trésorerie, leurs ventes et leurs dépenses au moment de commencer à prévoir.
  • Cet article s’adresse aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent apprendre à effectuer correctement les prévisions financières.

Planifier l’avenir en des temps incertains peut sembler futile, mais plus que jamais, les prévisions devraient être une priorité pour les propriétaires de petites entreprises. C’est vrai que vous ayez cinq ou 50 employés. Sans regarder vers l’avenir, vous ne serez pas en mesure de vous préparer au pire – ou d’être prêt pour le meilleur.

« De nombreux propriétaires d’entreprise évitent de faire des prévisions parce que c’est fastidieux ou intimidant », explique Clare Levison, CPA et membre du American Institute of Certified Public Accountants Financial Literacy Commission, a déclaré au Business News Daily. « Les propriétaires de petites entreprises sont passionnés par ce qu’ils font et n’aiment pas l’aspect financier de la gestion d’une entreprise, mais c’est un élément crucial pour réussir. »

Les prévisions ne doivent pas être une source de terreur. Il existe des moyens simples de planifier l’avenir de votre entreprise, même au milieu de la grave incertitude provoquée par la pandémie mondiale de coronavirus.

Qu’est-ce que la prévision?

Pour les propriétaires de petites entreprises, les prévisions consistent à examiner les données passées et présentes, ainsi que les tendances du marché, pour prédire les performances financières futures de l’entreprise. Il vous permet d’évaluer les revenus que vous gagnerez potentiellement au cours d’une période donnée et de planifier de grosses dépenses.

De plus, ce processus est nécessaire pour qu’une entreprise soit approuvée pour un prêt gouvernemental par le biais de la Loi CARES.

« En Amérique du Nord, la capacité d’obtenir une aide gouvernementale est basée sur votre capacité à présenter avec précision vos flux de trésorerie entrants et sortants sous forme de paie et de comprendre si ce prêt se transformera en subvention », a déclaré David Axler, vice-président de livres, banque et fiscalité chez Wave. « Pour les petites entreprises… pour que votre entreprise reste ouverte et continue, vous devez littéralement savoir ce qui se passe. »

Les prévisions sont différentes de la budgétisation des petites entreprises, mais elles vont de pair. La prévision prédit les résultats pour l’entreprise, tandis que le budget indique comment l’entreprise y parviendra. En d’autres termes, une prévision vous donne les bases sur lesquelles bâtir.

À retenir: La prévision est un élément important d’une entreprise prospère. Cela signifie examiner vos données de ventes passées et présentes et les comparer aux tendances du marché pour planifier une période spécifique.

Quelle est l’importance de la prévision?

Les prévisions peuvent sembler être un autre élément à ajouter à la liste des tâches, mais ce type de planification d’entreprise présente des avantages évidents. Voici trois grandes raisons d’effectuer des prévisions.

1. Cela vous aide à planifier l’avenir.

La gestion d’une entreprise peut être incertaine en temps normal; ajoutez une pandémie mondiale au mélange, et il peut être impossible de dire comment votre entreprise se comportera dans une semaine, et encore moins dans un an. Une prévision apporte une certaine clarté à votre entreprise, même si elle est mauvaise.

« Vous pouvez anticiper ce qui pourrait arriver sur le brochet, pas seulement ce qui se passera un jour », a déclaré Mike Slack, directeur du H&R Block Tax Institute. « Il est crucial qu’une prévision soit créée pour planifier ce qui s’en vient. »

Slack a déclaré créer des prévisions pour différents scénarios – par exemple, une prévision pour une reprise en cas de pandémie à l’échelle nationale et une prévision qui prévoit davantage d’arrêts et de restrictions.

2. Il peut éclairer les décisions commerciales.

Sans une représentation précise de ce qui se passe dans votre entreprise, vous ne saurez pas s’il y a des défis à relever ou si vous pouvez rechercher une nouvelle opportunité de croissance. Une prévision peut éclairer les décisions commerciales, rationaliser les opérations et améliorer la rentabilité.

«Cela aide vraiment à prendre certaines des décisions que vous devrez prendre pour votre entreprise», a déclaré Axler. « Cela vaut pour les entreprises de toute taille. » [Looking for a small business loan? Check out our financial recommendations and guide first.]

3. Il évite les surprises sur la facture fiscale.

La mort et les impôts sont deux des certitudes de la vie, mais de nombreux propriétaires de petites entreprises sont pris au dépourvu lorsqu’ils sont confrontés à une grosse facture fiscale. La prévision peut éviter ce choc, car elle consiste à établir toutes vos dépenses pour l’année.

« Sans prévoir, vous [might still] finissez par résoudre les problèmes de trésorerie mensuels, payer vos factures, négocier de temps à autre de nouvelles conditions et rester dans le noir « , a déclaré Jon Fasoli, vice-président d’Intuit QuickBooks. » Mais venez à la fin de l’année , vous avez une énorme facture fiscale pour laquelle vous n’avez pas d’argent. Éviter ces moments de surprise passe par la prévision des flux de trésorerie. « 

À retenir: Les prévisions présentent de nombreux avantages, principalement dans la planification du bien et du mal. Il peut éclairer les décisions commerciales et éviter de grosses surprises comme une énorme facture fiscale.

Quelles sont les méthodes utilisées dans les prévisions?

Il existe deux méthodes courantes de prévision: qualitative et quantitative. La méthode la plus viable pour votre entreprise dépend en grande partie de la durée de votre activité.

  • Prévisions qualitatives: Avec cette méthode, vous faites des prévisions commerciales sans avoir l’avantage de les mesurer par rapport aux données passées. C’est la méthode courante pour les nouvelles entreprises qui ne disposent pas de données historiques sur les ventes ou les dépenses. Elle repose en grande partie sur le jugement de la personne qui crée la prévision. C’est aussi une méthode populaire pour prévoir loin dans le futur.
  • Prévisions quantitatives: Vous pouvez utiliser cette méthode lorsque vous disposez de données mesurables pour informer les prévisions. En mesurant les ventes par rapport aux performances passées, vous pouvez évaluer si les activités se développent ou ralentissent. C’est une méthode courante de prévision à court terme.

À retenir: Les deux méthodes de prévision courantes sont les prévisions qualitatives et quantitatives. Avec les prévisions qualitatives, il n’y a pas de données sur lesquelles s’appuyer ou mesurer; avec la méthode quantitative, il y en a.

Quels sont les différents types de prévisions en entreprise?

Les propriétaires d’entreprise peuvent mesurer plusieurs éléments pour effectuer leurs prévisions.

  • Flux de trésorerie: La prévision des flux de trésorerie signifie prédire combien d’argent entrera et sortira de votre entreprise pendant une période donnée. Plus vos prévisions de flux de trésorerie sont précises, plus votre entreprise fonctionnera de manière fluide pendant cette période, car vous serez en mesure de planifier vos opérations en fonction de l’argent que vous aurez et que vous n’aurez pas.
  • Prévisions de ventes: Pour gérer correctement l’inventaire ou la demande, vous prévoyiez les ventes futures. Cela signifie examiner les performances passées de votre entreprise pour prédire vos ventes futures.
  • Prévision des coûts de démarrage: Utilisée par les nouvelles entreprises, cette prévision détermine les coûts de démarrage auxquels l’entreprise devra faire face dans les mois ou l’année à venir.
  • Prévision des dépenses: Des dépenses imprévues peuvent ronger vos bénéfices. Avec la prévision des dépenses, vous supprimez une grande partie de la surprise en exposant toutes les dépenses que votre entreprise encourra au cours d’une période future.
  • Prévision de la demande: Pour évaluer vos ventes futures, vous pouvez essayer de prévoir la demande. Pour ce faire, vous examinerez vos données historiques, y compris vos ventes et vos tendances saisonnières, pour identifier les futures périodes de forte et de faible demande.

À retenir: Vous pouvez mesurer et projeter votre flux de trésorerie, vos ventes, vos coûts de démarrage, vos dépenses et / ou votre demande pour vos prévisions financières.

Comment développez-vous une prévision?

Lorsque vous développez une méthode de prévision, le niveau de détail dont vous avez besoin dépend de votre type d’entreprise et de sa complexité. Pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, les flux de trésorerie sont un bon point de départ, selon Fasoli. Après tout, les flux de trésorerie sont vraiment ce qui fait ou casse une entreprise.

« Les variables intégrées aux prévisions de flux de trésorerie doivent inclure la saisonnalité, la manière d’anticiper les flux et les flux, les conditions de vos paiements, le temps que vous prévoyez de passer entre la fin des travaux et le paiement, et la structure que vous avez mise en place pour inciter les gens à payer à temps », a déclaré Fasoli.

En plus de l’argent qui entre dans votre entreprise, examinez vos dépenses, y compris l’inventaire, le loyer ou l’hypothèque, la masse salariale, les obligations fiscales, les fournitures et tous les autres coûts mensuels d’exploitation d’une entreprise. Combinez ces points de données pour avoir une idée de ce à quoi vous attendre dans les six prochains mois, l’année prochaine ou même plus loin dans le futur.

« Pour les entreprises qui ont des données historiques, regardez en arrière où les liquidités étaient positives et négatives, et approfondissez ces moments », a déclaré Fasoli. « Qu’est-ce qui a motivé le flux de trésorerie, et qu’est-ce qui a été une surprise? Et intégrez cela dans les prévisions. »

Le calendrier de vos prévisions financières est également important, mais la distance à parcourir dépend de votre activité et de votre tempérament. Vous ne voulez pas vous préparer à prévoir votre entreprise pour les cinq prochaines années seulement pour être dépassé rapidement. Levison recommande de le diviser en prévisions sur un an, trois ans et cinq ans que vous mettez régulièrement à jour pour obtenir une image complète de votre entreprise.

« J’encourage les gens à, sur une base hebdomadaire, suivre les revenus et les dépenses; sur une base mensuelle, mettre à jour les prévisions annuelles pour l’année en cours; et, sur une base annuelle, mettre à jour les perspectives sur trois et cinq ans. » dit-elle.

Levison a dit de prévoir vos revenus, c’est-à-dire le montant des ventes à venir; vos dépenses, qui comprennent vos obligations contractuelles telles que le loyer et les cartes de crédit; et vos obligations futures, qui sont les éléments pour lesquels vous savez que vous dépenserez de l’argent au cours de l’année à venir.

En fin de compte, vous souhaitez choisir une méthode de prévision qui fonctionne pour vous et votre petite entreprise. La prévision ne doit pas être un exercice redouté, mais un outil adopté pour vous aider à gérer efficacement votre entreprise.

« Pensez-y de la même manière que vous penseriez au budget d’un ménage », a déclaré Levison. « Chaque personne a besoin d’un budget familial et chaque propriétaire d’entreprise a besoin d’une prévision. »

À retenir: Les propriétaires de petites entreprises devraient se concentrer sur les flux de trésorerie, les ventes et les dépenses dans leurs prévisions. Vous devez disposer de prévisions à court et à long terme que vous mettez régulièrement à jour. Cela peut sembler effrayant au début, mais c’est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise prospère.

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